13 период.

Межотчетный период.

Посетитель
Сообщений: 5
Оффлайн
Думаю, многие сталкивались, и продолжают сталкиваться, с проблемой документов, которые относятся к межотчетным периодам. Что мы сейчас делаем (на примере последней переоценки)-
1. Проводим документ декабрем.
2. Завершаем декабрь
3. Снимаем с учета документ в декабре.
Не буду останавливаться на том зачем и почему мы так делаем, а перейду сразу к предложению по решению проблемы - создания еще одного периода - 13-го.
Данный период не будет участвовать в расчете сальдо, но к нему можно будет обратиться любому отчету, для получения информации.
Предлагаю обсудить.

Посетитель
Сообщений: 33
Оффлайн
Добрый день.
Проводки межотчетного периода обязательно должны менять сальдо по счетам, иначе бы они не имели смысла. Мы старались максимально облегчить работу с операциями межотчетного периода. Многие такие операции, например по смене КБК, производятся в программе автоматически, вообще без проводок, с одновременной подготовкой бух.справки.
А вообще идея 13 периода достаточно интересна, хотя и требует значительных доработок программы. Не исключено, что мы вернемся к ней при разработке новых версий программы.

Посетитель
Сообщений: 5
Оффлайн
>А вообще идея 13 периода достаточно интересна, хотя и требует
>значительных доработок программы. Не исключено, что мы вернемся
>к ней при разработке новых версий программы.

Это понятно, что потребуются весьма и весьма значительные доработки. Хотелось бы проговорить все плюсы и минусы данной идеи.

>Проводки межотчетного периода обязательно должны менять сальдо
>по счетам, иначе бы они не имели смысла.

Да, согласен. Но вопрос в том - будет ли данный период 13м, или он будет как 12+. То есть сальдо у него будет декабрьское + обороты только месяца 12+. При этом пересчет текущего года ни как не затрагивет данный период, а переход с декабря на январь осуществляется с учетом этого 12+ месяца. Как такая идея?

>Мы старались максимально облегчить работу с операциями
>межотчетного периода. Многие такие операции, например по смене
>КБК, производятся в программе автоматически, вообще без
>проводок, с одновременной подготовкой бух.справки.

Полностью согласен с Вами. Но! (Куда же без него...)

Возмем к примеру печать карточек ОС за прошлый период. Что сейчас - печать не возможна, т.к. нет информации по переоценке, т.к. документ снят с учета. А вот если бы данный документ был бы в 12+ месяце - нам осталось бы обратиться в печатной форме к нему, и взять столь недостающую информацию.

Готов к дальнейшему обсуждению )))
Редактировалось: 1 раз (Последний: 31 августа 2009 в 17:29)

Посетитель
Сообщений: 33
Оффлайн
Не совсем понял разницу между периодом 13 и 12+.
Мне представляется такая схема:
- завершаем декабрь, конечное сальдо декабря переходит в начальное 13 периода
- вводим проводки межотчетного периода, формируется конечное сальдо.
- завершаем 13 период, формирование начального сальдо нового года.

Плюсы 13 периода:
- не нужно снимать документы межотчетного периода с учета для повторной распечатки отчетов.
- проводки декабря не путаются с проводками межотчетного периода.
- пользователь имеет возможность вводить свои межотчетные проводки.
- межотчетные операции имеют реальное воплощение в проводках и документах, которые всегда можно посмотреть, исправить, сформировать отчеты.

Минусы:
- доп.период требует доп.действий пользователя по закрытию года. Например, если межотчетных проводок нет, то для закрытия года нужно дважды закрыть период, сначала декабрь, потом 13-й.
- значительные доработки программы.

Посетитель
Сообщений: 5
Оффлайн
Менеджер разработки:

Не совсем понял разницу между периодом 13 и 12+.

Я имею в виду под 12+ месяце то, что можно сделать (право не ручаюсь за такую возможность) расширенный месяц, сделав отдельный реестр документов в декабре месяце... Правда что делать с журналом проводок и сальдовкой...

Менеджер разработки:

Минусы:
- доп.период требует доп.действий пользователя по закрытию года. Например, если межотчетных проводок нет, то для закрытия года нужно дважды закрыть период, сначала декабрь, потом 13-й.
- значительные доработки программы.

По поводу закрытия можно сделать в форме запроса на пересчет крыжик, мол, "завершить с учетом "13го" месяца", или что-нибудь в этом роде. Ну а значительность доработки... Представляю, сколько работы.
Остается только решить будут ли оправданы плюсы от внедрения такой системы.

Посетитель
Сообщений: 1
Оффлайн
А если вернуться к первому сообщению, то, Володя, к тебе вопрос:
А зачем снимать с учета документы декабря?
Проводки по переоценке надо делать в декабре месяце, но не в календарном декабре, ведь переоценку делают уже в новом году (более того, на это дается аж целое полугодие). И к этому моменту все отчеты по декабрю старого года должны уже быть распечатаны - это раз, и, скорее всего, уже установлена новая версия программы с отдельной базой, т.е. в любой момент можно зайти в старую версию программы без проводок по переоценке и там распечатать нужный отчет - это два.
Так что проблема печати инвентарной карточки ОС с переоценкой, вроде, вовсе не проблема.

А так, согласен со всеми, что разработка отдельного межотчетного периода - пока непонятная и сложная доработка, а если её реализовать, то надо будет достаточно долго объяснять пользователям, как с этим жить.

Посетитель
Сообщений: 5
Оффлайн
Менеджер проекта:

...И к этому моменту все отчеты по декабрю старого года должны уже быть распечатаны - это раз,...
В то время, когда должны были быть напечатаны карточки ОС они были немного не такими, какими требовались. И пришлось изголяться в 2009 году, чтобы напечатать карточки ОС за 2007 с учетом проведенной переоценки.

Возмем другой пример - закрытие счетов в конце года - есть отчеты, которые нужно делать ДО закрытия, есть которые нужно делать ПОСЛЕ закрытия. Разместив в 13м месяце документы по закрытию счетов можно будет добиться того, что не придется передергивать документ по закрытию счетов раз от раза, в зависимости от того, какой документ нужно распечатать.

Менеджер проекта:

...и, скорее всего, уже установлена новая версия программы с отдельной базой, т.е. в любой момент можно зайти в старую версию программы без проводок по переоценке и там распечатать нужный отчет - это два...

Есть организация, работающая (и работавшая) с N количеством баз, общий объём которых доходил до 2,5 гигов (и это без индексов). И бесконечное количество ярлыков на рабочем столе под разные версии программы! Это не есть хорошо, не есть красиво. )))

Менеджер проекта:

Так что проблема печати инвентарной карточки ОС с переоценкой, вроде, вовсе не проблема.

Для меня, да, не проблема, но для других?

Менеджер проекта:

А так, согласен со всеми, что разработка отдельного межотчетного периода - пока непонятная и сложная доработка, а если её реализовать, то надо будет достаточно долго объяснять пользователям, как с этим жить.

Я и не прошу это сделать "Завтра". Это так - на перспективу ))) А "пользователь" наш уже ко всему привычный, и к доработкам, которые облегчат его жизнь отнесется с пониманием, IMHO.
Редактировалось: 1 раз (Последний: 2 сентября 2009 в 12:52)

Посетитель
Сообщений: 33
Оффлайн
Scheck:

Возмем другой пример - закрытие счетов в конце года - есть отчеты, которые нужно делать ДО закрытия, есть которые нужно делать ПОСЛЕ закрытия. Разместив в 13м месяце документы по закрытию счетов можно будет добиться того, что не придется передергивать документ по закрытию счетов раз от раза, в зависимости от того, какой документ нужно распечатать.
К сожалению проводки по закрытию года нельзя поместить в 13 период. Потому что проводки межотчетного периода будут мешать распечатке отчетов, которые нужно формировать после закрытия года ("Баланс"). Опять что-то нужно временно снимать с учета.
Вообще, мне кажется, необходимость снимать с учета проводки по закрытию года доставляет больше неудобств, чем проводки межотчетного периода. Может 13 период приспособить именно под закрытие года.
|
Перейти на форум:
Быстрый ответ
У вас нет прав, чтобы писать на форуме.