Функциональные особенности системы "Контур-Бухгалтерия Бюджет"

Аналитические регистры

Система позволяет вести учет как в разрезе КВД (кодов вида деятельности), так  и в разрезе неограниченного количества различных бюджетных регистров – источников финансирования, целевых программ (мероприятий) и учреждений. Помимо обычных учреждений, с помощью системы автоматизируется  учет в централизованных бухгалтериях, осуществляющих наряду с бюджетной и любую предпринимательскую деятельность. Уникальная настраиваемость аналитики позволяет менять настройку аналитики по счетам уже после ввода первичных документов.

 

Финансовые активы

Формируется широкий спектр  первичных документов: заявка на кассовый расход, заявка на получение наличных денежных средств, заявка на возврат, платежное поручения, заявка на финансирование, платежное требование, акцепт и отказ от акцепта, приходный и расходный кассовые ордера, квитанция на оплату, счет на предоплату, счет-фактура и др.

Ведутся реестры:

  • Выписки по лицевым и банковским счетам;
  • Отчеты кассиров.

Осуществляется электронный обмен данными с казначейскими и банковскими системами с использованием различных форматов, в том числе форматов ФК..

 

Нефинансовые активы

Ведутся картотеки учета нефинансовых активов:

  • материальные запасы;
  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • непроизведенные активы.

Система автоматически начисляет амортизацию и производит переоценку, формирует инвентаризационные описи (в разрезе учреждений, МОЛ, счетов бюджетного учета).
Система поддерживает картотеки по забалансовым счетам, для учета малоценных ОС и запасных частей в эксплуатации.  Справочники преднастроенных хозяйственных операций облегчают формирование проводок по операциям с НФА.

 Расчеты и обязательства

Формируются  следующие  картотеки:

  • Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • Расчеты с заказчиками;
  • Расчеты с подотчетными лицами;
  • Расчеты с обучаемыми (студентами).

Картотеки ведутся в разрезе бухгалтерских счетов, организаций, сотрудников и документов (договоров, счетов, счетов-фактур, авансовых отчетов, документов оплаты и документов отгрузки, выполнения, начисления). При этом система позволяет видеть информацию о расчетах, как в разрезе документов, так и в разрезе организаций или подотчетных лиц. Реализовано автоматическое закрытие авансов по поставщикам.

 Платные услуги

Система позволяет вести реестр договоров (лицевых счетов) по платным услугам, производить массовые начисления и осуществлять разноску оплаты по ним.
Система автоматически формирует книги продаж и покупок.
Производится автоматическое формирование проводок по выделению НДС и принятию НДС к зачету, при этом поддерживаются различные варианты учетной политики организации. .

 Бюджетные обязательства, лимиты БО, ассигнования, сметы

В системе реализован блок «Санкционирование расходов», в котором обрабатываются: документы по сметам и бюджетным обязательствам, расходные расписания, уведомления о лимитах бюджетных обязательств и о полученных и выданных объемах финансирования, договора, расшифровки к договорам и бюджетные обязательства. Бюджетные обязательства, расшифровки к договорам и сметы  экспортируются  в электронном виде с использованием  форматов  Федерального казначейства. Обороты по счетам санкционирования расходов в дальнейшем используются при формировании отчетности по исполнению бюджета.

 Регистры учета

В соответствие с инструкцией № 157н и приказом № 173н система формирует все необходимые регистры учета, основные из которых: журналы учета операций, Главная книга, карточки аналитического учета и др.

 Отчетность

Формируются все необходимые годовые, квартальные и месячные формы отчетности, регламентированные соответствующими законодательными актами (приказ № 191н)  все необходимые печатные формы по инвентаризации имущества).
В системе представлены различные механизмы  настройки и формирования произвольных отчетных форм:

  • сальдово-оборотные ведомости;
  • отчеты с расшифровкой по оборотам и сальдо;
  • табличные отчеты;
  • отчеты с итогами, подитогами, свертками и сводные таблицы по любым табличным данным системы.
  • нерегламентированные отчеты по исполнению бюджета и санкционированию расходов

Сервисные функции

Автоматическое формирование  документов и операций на основании:

  • шаблонных форм документов;
  • информации из регистров учета (например, дебиторская или кредиторская задолженность);
  • документов – оснований (договора, счета-фактуры …);
  • справочников типовых операций. 

Система является открытой и позволяет осуществлять связь с внешними программами:

  • обмен первичными документами с банковскими и казначейскими системами (поддерживаются все актуальные форматы Федерального казначейства);
  • обмен справочниками и проводками с другими бухгалтерскими программами;
  • выгрузка информации, представленной в табличном виде и в виде сводных таблиц, в MS Excel и OpenOffice Calc.

Обновление и техническая поддержка системы

В системе   реализован  интерфейс, позволяющий  автоматически обновлять программу  через интернет.  Кроме собственно обновлений,  через интернет доступны  краткие сообщения от разработчика, новости о системе, изменения в бюджетном законодательстве и комментарии к ним.