Электронный документооборот в Министерстве образования Свердловской области

19 января 2010 - Администратор сайта

В Министерстве образования Свердловской области завершилась пилотная эксплуатация нового сервиса электронного защищенного документооборота, позволяющего подведомственным бюджетным учреждениям передавать документы в Министерство через интернет. В результате годовую бюджетную отчетность за 2009 год учреждения образования  (всего их около 300) уже будут представлять с помощью специализированного  интернет-сервиса, созданного компанией СКБ Контур – федеральным разработчиком программного обеспечения.

 Тестирование сервиса электронного документооборота осуществлялось в течение 2009 года под руководством специалистов СКБ Контур. Учреждения, участвовавшие в тестировании, получили бесплатный доступ к сервису. В Министерстве был установлен комплекс для приема электронных документов, используемый также в качестве электронного архива поступающих документов. На сегодняшний день уже разработан и утвержден регламент предоставления отчетности в электронном виде в Министерство от подведомственных ему учреждений.

 Передача информации с помощью сервиса происходит в зашифрованном виде, по защищенному каналу связи, с использованием электронной цифровой подписи. Кроме того, любой факт передачи информации через сервис регистрируется третьей стороной – специализированным оператором связи, таким образом, при передаче электронных документов осуществляется регистрация времени их отправки. 

«Любому бюджетному учреждению требуется предоставлять массу документов, различных сведений в свои головные организации или в другие контролирующие органы. Например, ЗАГСы предоставляют данные в Управление соцзащиты населения и в отделения ПФ; медицинские учреждения – в Министерство здравоохранения и территориальные фонды ОМС; ежедневно идет обмен информацией между учреждениями Федеральной регистрационной службы, органами ФНС и службой судебных приставов и т.д. Это миллионы документов, тонны бумаги, расходы на транспорт, бумажная волокита. Сейчас появилась возможность всего этого избежать», – комментирует Владимир Локис, менеджер проектов компании СКБ Контур.

Стоимость сервиса, предлагаемого компанией СКБ Контур, существенно ниже стоимости его аналогов, которые позволяют осуществлять защищенный документооборот. А для организаций, использующих систему «Контур-Экстерн» для налоговой отчетности (а таких в России уже более 50% от общего числа юридических лиц), цена сервиса еще меньше за счет того, что им уже не требуется приобретать электронную цифровую подпись и средства криптографической защиты информации. Работа в сервисе осуществляется через стандартный web-браузер, не требует установки дополнительного оборудования и обновления программного обеспечения.

 Благодаря широте партнерской сети СКБ Контур (около 70 партнеров на территории Уральского региона), приобрести сервис электронного документооборота можно практически в любом городе Свердловской области.

 

Источник информации: сайт компании СКБ Контур

Рейтинг: +1 Голосов: 1 6413 просмотров
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!