Бюджетный учет библиотечного фонда

По материалам статьи Л.Ларцевой, опубликованной в журнале "Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 5.
 

Бухгалтерский учет библиотечного фонда осуществляется в бухгалтериях (централизованных бухгалтериях) учреждений на счетах бюджетного плана счетов и в регистрах бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией N 148н.

Согласно п. 16 данной Инструкции объекты библиотечного фонда относятся к основным средствам, так как их срок полезного использования более 12 месяцев. Учитываются такие объекты на счете 101 07 000 "Библиотечный фонд" (п. 20 Инструкции N 148н).

В соответствии с ОКОФ к объектам библиотечного фонда относятся (код 19 0001000): книги и брошюры; издания периодические; издания продолжающиеся; издания нотные; издания картографические; изоиздания; издания листовые текстовые; виды специальной научно-технической литературы и документации; материалы неопубликованные; рукописи; рукописи и издания редкие и уникальные; киноматериалы и документы в форме видеозаписи; фотодокументы; фонодокументы (звукозаписи); кинофотофонодокументы редкие и уникальные.

Объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 11 Инструкции N 148н).

Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, полученных по договору дарения, признаются их рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п. 13 Инструкции N 148н).

 

Аналитический учет объектов библиотечного фонда ведется в инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032), открываемых:

 

- на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого не более 20 000 руб. или по решению главного распорядителя бюджетных средств, руководителя учреждения в разрезе подгрупп объектов учета библиотечного фонда;

- на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого более 20 000 руб.

 

В соответствии с п. 19 Инструкции N 148н объектам библиотечного фонда инвентарный номер не присваивается.

Поступление и внутреннее перемещение библиотечного фонда оформляются следующими первичными документами:

 

- Актом о приме-передаче групп объектов основных средств (ф. 0306031);

- Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

- Требованием-накладной (ф. 0315006).

 

Поступление объектов библиотечного фонда отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

- формирование первоначальной стоимости библиотечного фонда:

Дебет счета 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"

Кредит счетов 302 00 730 "Увеличение кредиторской задолженности по принятым обязательствам", 0 208 00 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц";

- принятие библиотечного фонда к учету:

Дебет 101 07 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"

Кредит 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

 

В случае принятия к учету объектов библиотечного фонда, стоимость которых уже сформирована (например, при безвозмездном получении), производится следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета 101 07 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"

Кредит счетов 304 04 310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств", 401 01 100 "Доходы учреждения" (то есть в этом случае счет 106 01 310 не используется).

 

Амортизация

 

Согласно п. 43 Инструкции амортизация на библиотечный фонд начисляется в следующем порядке:

- в размере 100% балансовой стоимости на объекты библиотечного фонда стоимостью до 20 000 руб. включительно при выдаче в эксплуатацию;

- в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 20 000 руб. начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету. Норма ежемесячной амортизации определяется линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации с учетом срока полезного использования объектов библиотечного фонда.

С учетом п. 15 Инструкции N 148н, а также Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы <1>, срок полезного библиотечного фонда устанавливается в диапазоне от 15 до 20 лет (код 190001000, 7-я группа). При этом в Письме Минфина России от 10.04.2009 N 02-06-07/1505 рекомендуется начиная с 2009 г. срок полезного использования библиотечного фонда принимать равным 15 лет.

--------------------------------

<1> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

 

Учитывая все вышесказанное, по мнению автора, амортизацию по библиотечным фондам следует начислять исходя из срока полезного использования - 15 лет.

Сумма начисленной амортизации по объектам библиотечного фонда учитывается на счете 104 07 410 "Амортизация библиотечного фонда".

Порядок отражения операций по начислению амортизации на такие объекты рассмотрим на примере.

 

Пример. В библиотеку образовательного учреждения в марте 2010 г. поступили, приняты к учету и выданы в эксплуатацию следующие издания:

- учебники, приобретенные за счет бюджетных средств, - 12 500 руб. (50 шт. по 250 руб.);

- дорогостоящая энциклопедия, купленная за счет средств от приносящей доход деятельности, - 25 000 руб.

Учреждением установлен срок полезного использования объектов библиотечного фонда, равный 15 лет (180 месяцев). Необходимо рассчитать ежемесячную норму амортизации для объектов и начислить амортизацию.

Сумма ежемесячной амортизации по энциклопедии составит 138,89 руб. (25 000 руб. / 180 мес.).

 

Содержание операции       

Дебет  

Кредит  

Сумма, 
руб.  

Начислена амортизация:             
- на учебники в размере 100%       
балансовой стоимости в апреле      
2010 г.;                           


1 401 01 271


1 104 07 410


12 500,00

- на энциклопедию ежемесячно начиная
с апреля 2010 г. исходя            
из рассчитанной нормы амортизации  


2 106 04 340


2 104 07 410


138,89

 

Выбытие библиотечного фонда

 

Причинами списания библиотечного фонда могут быть:

- ветхость (физический износ);

- дефектность;

- устарелость по содержанию;

- пропажа из фондов;

- утеря читателями;

- хищение;

- утрата в результате бедствий стихийного и техногенного характера;

- утрата по неустановленным причинам (недостача).

 

Выбытие библиотечных фондов оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков этой литературы. В акте в обязательном порядке прописываются причины и обоснования исключения литературы из фондов библиотеки. В библиотеках образовательных учреждений акты на списание документов утверждаются ректором (проректором), директором учебного заведения.

 

В соответствии с п. 9 Методических рекомендаций списание фондов из открытого доступа образовательные учреждения вправе производить не более 0,1% от объема книговыдачи. Исключение документов из фондов библиотек общеобразовательных учреждений производится по причине устарелости не реже одного раза в два года.

 

Операции по списанию библиотечных фондов отражаются в бухгалтерском учете следующей бухгалтерской записью:

 

Дебет счетов 104 07 410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации", 401 01 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит счета 101 07 410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда".

 

Особенности учета периодических изданий, составляющих библиотечный фонд

 

В соответствии с п. 263 Инструкции N 148н для учета периодических изданий (газет, журналов и тому подобного), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, в бюджетном учете предназначен забалансовый счет 23 "Периодические издания для пользования". Периодические издания учитываются за балансом в условной оценке 1 руб. за один объект учета - номер журнала, годовой комплект газеты. Списание периодических изданий оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144). Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Согласно положениям Инструкции N 148н, а также с учетом разъяснений, приведенных в Письме Минфина России от 20.05.2009 N 02-06-10/2062, операции по приобретению периодических изданий для пополнения библиотечного фонда отражаются в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими записями:

 

- произведена предоплата за периодические издания:

Дебет счета 1 (2) 206 09 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги"

Кредит счетов 1 304 05 226 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг", 2 201 01 610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов";

 

- отнесена на расходы стоимость поступившего периодического издания на основании оправдательного документа, подтверждающего его получение:

Дебет счетов 1 401 01 226 "Расходы на прочие работы, услуги", 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит счета 1 (2) 302 09 730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг".

 

Одновременно стоимость журнала отражается на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования";

- зачтен аванс на стоимость поступившего периодического издания:

Дебет счета 302 09 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг"

Кредит счета 206 09 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги".

Рейтинг: 0 Голосов: 0 20528 просмотров
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!