Бюджетный учет централизованных поставок

По материалам статьи  Л.П.Воробьевой, опубликованной в журнале "Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2009, N 3.
 

Порядок отражения операций по централизованным поставкам определен п. п. 264 - 271 Инструкции по бюджетному учету N 148н.
Большую роль играет заключенный государственный контракт (договор) на централизованное обеспечение имущества учреждения-грузополучателя - от этого зависит отражение записей в бюджетном учете.

Варианты заключения контракта:

1. Контракт предусматривает поступление имущества в пользу заказчика (вышестоящего учреждения) с дальнейшей передачей грузополучателю.
2. Контракт предусматривает поступление имущества в пользу грузополучателя.

В соответствии с п. 265 Инструкции N 148н приемка материальных ценностей по централизованному снабжению (централизованной поставке) производится в установленном порядке с обязательным отражением в первичных документах поставщика дополнительных реквизитов:
- полного наименования государственного (муниципального) заказчика;
- наименования учреждения (грузополучателя);
- реквизитов государственного (муниципального) контракта, договора, по которым осуществляется централизованная поставка.
Учреждение (грузополучатель) по получении от вышестоящего учреждения - заказчика Извещения (ф. 0504805) в двух экземплярах об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей следит за их прибытием и сообщает вышестоящему учреждению - заказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей, направляя ему второй экземпляр Извещения (ф. 0504805). В случае неполучения материальных ценностей в период, достаточный для их транспортировки, об этом необходимо сообщить вышестоящему учреждению - заказчику для принятия мер к розыску и доставке их адресату.

Исполнение поставки в пользу заказчика с дальнейшей  передачей приобретенного имущества грузополучателю

Если контракт предусматривает порядок исполнения поставки в пользу заказчика с дальнейшей передачей приобретенного имущества грузополучателю, то заказчик отражает у себя в учете поставку основных средств в сумме произведенных капитальных вложений:

Дебет КРБ 1 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ 1 30219 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств".

Одновременно вышестоящее учреждение - заказчик должно выслать в бухгалтерию учреждения-грузополучателя или централизованную бухгалтерию документы, подтверждающие поставку грузополучателю. Такими документами являются Извещение ф. 0504805 в двух экземплярах с обязательным приложением акта приема-передачи и (или) копий документов о подтверждении поставки материальных ценностей в адрес учреждения (грузополучателя) с отражением в бюджетном учете записи:

Дебет КРБ 1 30404 310 "Внутриведомственные расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"
Кредит КРБ 1 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Одновременно вышестоящее учреждение отражает материальные ценности, оплаченные и отгруженные грузополучателям в рамках централизованного снабжения, на забалансовом счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению".
На этом счете учитываются материальные ценности, оплаченные вышестоящим учреждением и отгруженные учреждениям (грузополучателям) в рамках централизованного снабжения.

При получении вышестоящим учреждением подтверждения от учреждения (грузополучателя), что указанные ценности отражены в учете, стоимость их списывается с этого счета.
Аналитический учет по счету ведется в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, по каждому учреждению (грузополучателю).
Учреждением (грузополучателем) после получения Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов (акта приема-передачи осуществленных вложений в материальные ценности и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение поставки материальных ценностей в адрес учреждения (грузополучателя)) производятся на основании п. 268 Инструкции N 148н следующие записи.
На сумму поступившего оборудования или других объектов, входящих в состав основных средств:

Дебет КРБ 1 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ 1 30404 310 "Внутриведомственные расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".

Поставка в пользу грузополучателя

Вышестоящее учреждение - заказчик производит следующие записи по расчетам с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения учреждений на основании п. 267 Инструкции N 148н.
На перечисление аванса производятся записи:

Дебет КРБ 0 20619 560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств"
Кредит КИФ 2 20101 610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов"
Кредит КРБ 1 30405 310 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств".

На основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.), подтверждающих исполнение им обязанностей по поставке материальных ценностей учреждению (грузополучателю) по договору, контракту, предусматривающему исполнение централизованной поставки в пользу грузополучателя:

Дебет КРБ 0 30404 310 "Внутриведомственные расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"
Кредит КРБ 0 30219 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств".
Уменьшение кредиторской задолженности в счет перечисленных ранее авансов за полученные материальные ценности:
Дебет КРБ 0 30219 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"
Кредит КРБ 0 20619 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств".

И в первом, и во втором варианте вышестоящее учреждение отражает материальные ценности, оплаченные и отгруженные грузополучателям в рамках централизованного снабжения, на забалансовом счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению".

Получение имущества учреждением (грузополучателем)

Учреждением (грузополучателем) по получении Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов (акта приема-передачи осуществленных вложений в материальные ценности и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение поставки материальных ценностей в адрес учреждения (грузополучателя)) производятся на основании п. 268 Инструкции N 148н следующие записи.
На сумму поступившего оборудования или других объектов, входящих в состав основных средств:

Дебет КРБ 0 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ 0 30404 310 "Внутриведомственные расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".

- Если есть документы, а имущество не поступило.

На сумму основных средств, отправленных поставщиком в адрес учреждения (грузополучателя) согласно представленным им документам, но не поступивших к моменту получения Извещения (ф. 0504805) учреждением (грузополучателем):

Дебет КРБ 0 10701 310 "Увеличение стоимости основных средств в пути"
Кредит КРБ 0 30404 310 "Внутриведомственные расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".

При получении учреждением (грузополучателем) указанных в Извещении (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документах материальных ценностей осуществляется принятие к учету произведенных вложений:

Дебет КРБ 0 10601 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ 0 10701 410 "Уменьшение стоимости основных средств в пути".

- Если имущество поступило, а документов нет.

На основании п. 269 Инструкции N 148н учреждение (грузополучатель) при получении материальных ценностей от поставщика, осуществляющего поставку в рамках заключенного с ним государственного (муниципального) контракта, до поступления от государственного (муниципального) заказчика Извещения (ф. 0504805) и прилагаемых к нему документов (акта приема-передачи осуществленных вложений в материальные ценности и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение поставки материальных ценностей в адрес учреждения (грузополучателя)) производит принятие к учету материальных ценностей с отражением их на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению".
При этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается при разрешении уполномоченного органа исполнительной власти, главного распорядителя бюджетных средств.

 

Рейтинг: 0 Голосов: 0 8036 просмотров
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!