Учет денежных документов в бюджетном учреждении

Как правильно учитывать хозяйственные операции  с талонами на ГСМ, путевками, почтовыми марками в бухгалтерии бюджетного учреждения? Об этом рассказывается в предлагаемой читателю статье.

В  практике работы бюджетной бухгалтерии  довольно часто  приходится иметь дело с некими активами – суррогатами  реальных денег. Это оплаченные талоны на ГСМ, оплаченные туристические и оздоровительные путевки, извещения на почтовые переводы, марки госпошлины и пр. Указанные документы отнесены  инструкцией по бюджетному учету №148н к разряду денежных документов и учитываются они на счете 0 20105 000. Определен и участок, где эти активы должны храниться – это касса учреждения.  

Движение денежных документов оформляется через приходный и расходный кассовые ордера. Печатные формы этих ордеров стандартные, за исключением того, что на них должен стоять гриф “Фондовый”.

Проводки  к приходному ордеру на поступление денежных документов от поставщика:

Дт КРБ 0 20105 510    Кт КРБ 0 302хх 730

Инструкцией по бюджетному учету определены исключительно два направления  операций  по расходованию  денежных документов. Это либо передача их подотчетному лицу, либо безвозмездная  передача внутри  бюджетов одного или различных  уровней. При этом формируются бухгалтерские записи:

Дт КРБ 0 208хх 560    Кт КРБ 0 20105 610  подотчетнику

Дт КРБ 0 30404 ххх    Кт КРБ 0 20105 610   или

Дт КРБ 0 40101 ххх    Кт КРБ 0 20105 610   безвозмездно.

Отметим еще четыре  важных момента учета денежных документов в бюджетном учреждении:

·         Для денежных документов должна формироваться Кассовая книга  ф.0504514;

·         Фондовые кассовые ордера  регистрируются  в   Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов ф.310003;

·         Аналитический учет по видам денежных документов ведется в Карточке учета средств и расчетов ф.0504051.

·         Проводки по денежным документам отражаются в Журнале по прочим операциям ф.0504071.


 

Рейтинг: 0 Голосов: 0 25705 просмотров
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!