Правила учета СИЗ в учреждении

Сообщение подготовлено по материалам статьи Т.Сильвестровой, опубликованной в журнале "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 6.
 

Нормы законодательства обязывают работодателя бесплатно обеспечивать своих работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), если они заняты на специальных участках работах с неблагопрятными условиями труда. Снабжение работников СИЗ производится  в соответствии с типовыми нормами, определяемыми  Правительством РФ. Для каждой отрасли действуют свои типовые нормы. Основным документом являются  Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные  Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н

В соответствии с п. 13 Правил  N 290н работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.
Следует заметить, что в зависимости от масштаба учреждения получение, хранение, выдача и списание СИЗ могут быть организованы по-разному. Например, если учреждение небольшое, то ответственность за обеспечение его работников СИЗ (получение от поставщика, учет на складе, выдача в эксплуатацию, списание) может быть возложена на одно должностное лицо, например на кладовщика. То есть в этом случае кладовщик выдает СИЗ в пользование. При наличии в учреждении многочисленных подразделений (отделов), работники которых нуждаются в СИЗ, хранение и учет СИЗ на складе осуществляются одним лицом, а их выдача в эксплуатацию и списание пришедших в негодность - другим лицом (уполномоченным на это работником подразделения (отдела)). Поскольку на практике чаще всего встречается ситуация, когда за выдачу в эксплуатацию СИЗ отвечает должностное лицо подразделения или отдела, а не кладовщик (работник склада), дальше в статье мы рассмотрим первый вариант организации обеспечения работников СИЗ.
Выдача СИЗ должностному лицу подразделения (отдела) с последующим обеспечением этими средствами работников подразделения (отдела) оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006) или Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п. 61 Инструкции N 148н <1>). На требовании-накладной ставится виза работника, осуществляющего охрану труда в учреждении, подтверждающая соответствие выдачи СИЗ имеющимся нормам. Кроме того, в личной карточке учета, заведенной на этого работника (ее форма приведена в Приложении к Правилам N 290н), также фиксируются выданные работникам СИЗ.

Лицевая сторона личной карточки

 

                           ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ___

                             учета выдачи СИЗ

 

Фамилия ___________________________________    Пол ________________________

Имя ______________ Отчество _______________    Рост _______________________

Табельный номер ___________________________    Размер:

Структурное подразделение _________________    одежды _____________________

Профессия (должность) _____________________    обуви ______________________

Дата поступления на работу ________________    головного убора ____________

Дата изменения  профессии  (должности)  или    противогаза ________________

перевода в другое структурное подразделение    респиратора ________________

___________________________________________    рукавиц ____________________

                                               перчаток ___________________

 

Предусмотрена выдача ______________________________________________________

                        (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

 

Наименование СИЗ

Пункт типовых норм

Единица измерения

Количество на год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения _______________ ___________________

                                           (подпись)         (Ф.И.О.)

 

Оборотная сторона личной карточки

 

Наимено-
вание  
СИЗ    

N серти-
фиката 
или де-
кларации
соответ-
ствия  

Выдано       

Возвращено          

дата

ко-
ли-
чес-
тво

%  
из-
носа

подпись
полу- 
чившего
СИЗ   

дата

коли-
чест-
во  

%  
из-
носа

подпись
сдавше-
го СИЗ

подпись
приняв-
шего СИЗ

1   

2   

3 

4 

5 

6  

7 

8 

9 

10  

11  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


--------------------------------
<1> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

Примечание 1. СИЗ выдаются работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководителя учреждения.

По окончании срока носки, при увольнении работника или его переводе на другой участок работы, где СИЗ не нужны, они возвращаются на склад, и это также отражается в личной карточке (СИЗ сдаются работником должностному лицу подразделения, а тот возвращает их на склад).
Если работодатель ведет учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных), то электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника (п. 13 Порядка N 290н).
СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, связанных с ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются на склад для организованного хранения до следующего сезона (п. 21 Правил N 290н). Время пользования указанными видами СИЗ устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и местных климатических условий.

Примечание 2.  В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

 

Бухгалтерский учет СИЗ осуществляется в соответствии с нормами Инструкции N 148н. Согласно п. п. 51 и 68 данного документа они учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 "Мягкий инвентарь" в количественном и стоимостном выражении.

Учет СИЗ на складе ведется в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию, количеству с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета. Должностное лицо подразделения ведет учет СИЗ в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). В карточках отражаются наименование, количество и стоимость СИЗ. Заполнение начинается с переноса остатков на начало года. Записи в карточке ведутся на основании первичных бухгалтерских документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно (Формы регистров бюджетного учета, утвержденные Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н).
Списание с учета СИЗ с истекшим сроком носки <2> и непригодных для дальнейшего использования производится на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Он составляется должностным лицом подразделения (отдела) и подписывается членами комиссии, назначаемой руководителем учреждения и лицом, ответственным за охрану труда в организации. Акт оформляется в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у должностного лица подразделения.
--------------------------------
<2> Срок носки специальной одежды и обуви, подлежащей выдаче, указан в типовых положениях. В случае его отсутствия в этот документе, по нашему мнению, он может быть установлен в учетной политике организации, локальном акте учреждения.

Обращаем внимание на то, что списание СИЗ со счетов бухгалтерского учета производится не в момент их выдачи в пользование, а после истечения срока их использования, в результате которого они пришли в негодность. СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом, ответственным за охрану труда в организации, или комиссией по охране труда в организации <3> (при ее наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил N 290н).
--------------------------------
<3> Комиссия по охране труда создается по инициативе работодателя и (или) по инициативе работников либо их представительного органа (ст. 218 ТК РФ).


 

Рейтинг: 0 Голосов: 0 14819 просмотров
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!